2020. aasta üldkoosolek - Koronaviirusest tingitud meetmed
MÄRKUS võtab teatud ettevaatusabinõud enne 2020. aasta aastakoosolekut, arvestades, et Rootsi rahvaterviseamet on tõstnud nakkuse leviku riski taset Rootsis.
Eesmärk on vähendada nakkusohtu, korraldades lühikese ja tõhusa aastakoosoleku piiratud suhtlemisega, sealhulgas järgmiste meetmete abil:
- Kohtumisel osalevate ametnike ja töötajate arv on võimalikult väike.
- Koosolekule ei võta osa ametisse nimetamise komisjoni liikmed, juhatuse liikmed, audiitorite esindajad, ametnikud või töötajad, kellel on koosolekule eelneva 14 päeva jooksul esinenud hingamisprobleeme koos palavikuga. Aktsionäridel ja volitatud esindajatel palutakse järgida sama käitumisreeglit.
- Pakutakse kergeid suupisteid.
- Planeeritud sõnavõtud hoitakse minimaalseks, et vähendada aastakoosoleku pikkust.
- Üldkoosolek lõpeb kohe pärast kohustuslike päevakorrapunktide käsitlemist.
- Aktsionärid, kes ei soovi koosolekul isiklikult osaleda, peavad volitama oma hääleõiguse kasutamiseks volitatud isikut. Soovitatav on, et volikiri antakse koosoleku juhatajale või mõnele teisele isikule, kellest aktsionär teab, et ta osaleb üldkoosolekul. Kui volikiri antakse koosoleku juhatajale, tuleb volikiri ühendada hääletamisjuhistega, et koosoleku juhataja teaks, kuidas hääletada erinevate otsuste üle.
Kui volikirja ei ole kombineeritud hääletamisjuhistega, ei saa esimees aktsionäri koosolekul esindada. Ka muudel juhtudel tuleks volikiri kombineerida hääletamisjuhistega. Koos volikirjaga tuleks esitada ka koopiad asjaomastest volitusdokumentidest, nagu on täpsustatud üldkoosoleku teates.
Oluline!
Pange tähele, et registreerimise aeg muutub 13:15-st 13:45-ni.
Juhime tähelepanu, et võimalus lubada aktsionäri hääleõigust koosolekul kasutada aktsionäril, eeldab, et aktsionär on sellest teatanud ja on kantud aktsiate registrisse vastavalt üldkoosoleku teates sätestatule. Seetõttu ei piisa lihtsalt volikirja saatmisest. See volikiri tuleb saata äriühingule aegsasti enne koosolekut posti teel aadressile 1285, 164 29 Kista.
MÄRKUS pakub oma veebisaidil vahekaardil ”Corporate Governance” / ”General Meetings” tühja volikirja ja blanko hääletamisjuhiseid.
MÄRKUS jälgib väga tähelepanelikult arenguid ja avaldab vajaduse korral ajakohastatud teabe oma veebilehel enne üldkoosolekut.
Lisateabe saamiseks võtke palun ühendust:
Johannes Lind-Widestam, president ja tegevjuht, tel. 070-541 72 22
Henrik Nygren, finantsjuht, tel. 070-977 06 86
Umbes märkus
NOTE on üks Põhja-Euroopa juhtivaid partnereid elektroonikatootmises. NOTE toodab trükkplaate (PCBA), alakoostusid ja komplektseid tooteid (box build). Tema kliendipakkumine hõlmab kogu toote elutsüklit, alates projekteerimisest kuni müügijärgse müügini. NOTE tegutseb Rootsis, Soomes, Ühendkuningriigis, Eestis ja Hiinas. Viimase 12 kuu käive oli 3 218 miljonit Rootsi krooni ja kontsernis töötab umbes 1400 töötajat. NOTE on noteeritud Nasdaq Stockholmi börsil. Lisateavet leiate veebilehelt www.note.eu.
Teave esitati avaldamiseks 9. aprillil 2020 kell 10.00 Kesk-Euroopa aja järgi.